سیستم ثبت الکترونیکی اظهارنامه های ثبت اختراع و طرح صنعتی
از ابتدای خرداد ماه 1391، پذیرش اظهارنامه های ثبت اختراع و طرح صنعتی و پیگیری فرآیندهای بعدی آن صرفا از طریق سیستم مکانیزه پذیرش الکترونیکی اظهارنامه برای متقاضیان امکان پذیر است.
دفترچه راهنمای نحوه تکمیل اظهارنامه و نحوه پیگیری مراحل بعدی فرآیند ثبت و همچنین قوانین و مقررات و اطلاعات مورد نیاز متقاضیان در سایت اداره کل مالکیت صنعتی تهران به آدرس زیر موجود است:
مدارک لازم جهت ثبت نام در سایت ثبت اختراع
1- مدارک ثبت هویت متقاضی و مخترع
2- توصیف اختراع
3- ادعا یا ادعاهای اختراع
4- خلاصه ای از توصیف اختراع
5- نقشه یا نقشه ها درصورت لزوم
6- درخواست کتبی مبنی بر عدم ذکر اسم مخترع، چنانچه مخترع نخواهد اسم وی ذکر شود.
7- مدارک مربوط به حق تقدم که همزمان باید با تسلیم اظهارنامه یا حداکثر ظرف 15 روز از آن تاریخ تسلیم شود.
8- مدارک نمایندگی درصورتی که تقاضا توسط نماینده قانونی بعمل آید.
9- رسید مربوط به پرداخت هزینه های قانونی
مراحل مراجعه به اداره ثبت اختراع
1- ثبت اظهارنامه
که الکترونیکی شده و بصورت غیرحضوری و از طریق سایت های زیر می باشد
patent.ssaa.ir
Ip.ssaa.ir/patent/New.Aspx
* شماره اظهارنامه، از طریق سیستم پیام کوتاه نیز به متقاضی متعاقباً اعلام خواهد شد.
2- دفاعیه (دریافت نامه استعلام)
از طرف اداره ثبت اختراع جهت رفع نقص و برای گرفتن استعلام از یک سازمان با مخترع تماس گرفته می شود تا مخترع با رفع نقص طرح از طریق اینترنتی اقدام کند و برای گرفتن استعلام به اداره ثبت اختراع تهران به صورت حضوری مراجعه کند و پس از گرفتن استعلام آن را به سازمان مربوطه ارجاع می دهد تا سازمان مربوطه نسبت به درخواست مخترع رسیدگی کند.
3- ارائه نامه تأییدیه مرجع استعلام به اداره ثبت اختراعات (جواب استعلام)
پس از آوردن استعلام از اداره کل مالکیت صنعتی به سازمان مربوطه، آن سازمان پس از کارشناسی طرح در صورت تائید طرح توسط کارشناس بررسی کننده نامه تائید شده از این سازمان به خود شخص داده می شود تا با مراجعه حضوری به اداره ثبت اختراع تهران مراحل بعدی را انجام دهد.
4-ارائه نامه آگهی به روزنامه رسمی
بعد از ارائه نامه تائید شده از سازمان استعلام گرفته و در صورت تائیدیه طرح، نامه ای از طرف اداره کل مالکیت صنعتی مبنی بر اطلاع رسانی ثبت اختراع انجام شده و همچنین برای اطلاع رسانی در مورد مالکیت معنوی طرح به اسم مخترع برای روزنامه رسمی به خود شخص داده می شود تا کارهای آگهی روزنامه شده را انجام دهد.
5-دریافت روزنامه رسمی و ارائه به ثبت اختراع و دریافت گواهینامه ثبت اختراع
بعد از ارائه آگهی روزنامه شده با ارائه آن به اداره کل مالکیت صنعتی گواهی ثبت مالکیت صنعتی به مخترع تحویل داده می شود.
آدرس اداره کل مالکیت صنعتی و اداره ثبت اختراعات برای مراجعه حضوری
میدان امام خمینی (ره) خیابان خیام، خیابان فیاض بخش - جنب ساختمان شماره 1 سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، ساختمان قدیم بانک ملت، طبقه سوم